ترخیص کالا یکی از مراحل بسیار مهم در این زمینه است که شامل اقداماتی از جمله پرداخت مالیات‌ و عوارض، فراهم نمودن اسناد و مدارک لازم و یکسری هزینه‌های دیگر برای آزادسازی کالاهای وارداتی و صادراتی می‌تواند باشد. ترخیص کالا از گمرک مستلزم مراحل مهمی است و بیشتر نیاز به دانش فنی دارد که این کار توسط ماموران گمرکی انجام می‌شود.

ترخیص کار گمرک

ترخیص کار گمرک فردی است که می‌تواند با وکالت از سمت صاحب کالا اقدام به آزادسازی محصول کند. او با بستن قراردادی با واردکننده یا صادرکننده تمامی کارها و پروسه را در کم‌ترین زمان ممکن و با حداقل هزینه انجام می‌دهد.

 افراد واجد شرایط برای ترخیص ‌کاری

• حداقل مدرک تحصیلی او دیپلم باشد.
• داشتن کارت بازرگانی
• تابعیت ایران را داشته باشد و کارمند رسمی دولت نباشد.
• ترخیص ‌کار باید دارای سن ۲۵ سال به بالا باشد.
• ترخیص ‌کار در آزمون‌های گمرک باید قبول شود.
• نباید سوسابقه داشته باشد.
• بتواند اعتماد صاحبان کالا را به‌خوبی به خود جلب کند.

وظایف ترخیص کار

• تهیه و تحویل کلیه مدارک به گمرک برای آزادسازی کالا
• رفت و آمد پیوسته در اداره گمرک برای پیگیری کارها
• ارائه راهنمایی‌های لازم به کارفرما در زمینه تعرفه‌های گمرکی
• آشنایی با سیستم‌های مربوط به ترخیص کالا
• ارائه تمامی فیش‌های مربوط به هزینه‌های پرداختی در گمرک

مراحل ترخیص کالا از گمرک

قبل از هرچیزی شما باید با صفر تا صد ترخیص کالا از گمرک آشنا شوید. در ادامه مطالب به بررسی مراحل آزادسازی می‌پردازیم:

1. تهیه و آماده کردن اسناد و مدارک
2. ثبت اظهارنامه گمرکی و اطلاعات مربوط به کالا در سامانه epl از مراحل لازم و ضروری است.
3. تایید اسناد و احزار هویت توسط دایره فنی گمرک برای دریافت کورتاژ و تعیین مسیر اظهارنامه
4. کنترل کالا با عبور از سه مسیر سبز، زرد، قرمز
5. دریافت مجوز و مدرک‌های لازم جهت آزادسازی کالا
6. بررسی تعرفه و تعیین ارزش کالاهای صادراتی و وارداتي توسط کارشناسان (در این مرحله ترخیص‌ کار گمرکی به کارفرما مشاوره‌های لازم را در مورد آن باید بدهد.(
7. مرحله مربوط به صندوق برای پرداخت حقوق و عوارض گمرکی و دریافت فیش پروانه سبز برای آزادسازی
8. مجوز بارگیری و تحویل کالای موردنظر از انبار
9. در نهایت از آخرین مراحل ترخیص کالا خروج محصول از گمرک است.

هزینه ترخیص کالا از گمرک

این هزینه به عوامل مختلفی بستگی دارد که برخی از آن‌ها عبارتنداز:

• نوع، تعداد و حجم بار در هزینه ترخیص کالا تاثیر به‌سزایی دارد.
• شیوه بسته‌بندی کالا
• بیمه
• نیاز به انبار
• بارگیری و تخلیه بار
• دریافت مجوز
• روش حمل و نقل در کاهش و یا افزایش هزینه اثرگذار است. (به عنوان مثال روش دریایی یکی از راه‌های کم‌ هزینه می‌تواند باشد.(
• زمان ترخیص نیز یکی از موضوعاتی است که باید مورد توجه قرار بگیرد؛ چراکه بعضی از قوانین مربوطه برای برخی از کالاها فقط برای محدوده زمانی مشخصی هستند.

ثبت سفارش گمرک

ثبت سفارش از ضروری‌ترین مراحل قبل از ورود یک کالا به گمرک به شمار می‌رود. در واقع ثبت سفارش کالا فرایندی را شامل می‌شود که نشان می‌دهد واردات یک کالا قانونی بوده و تحت تایید سازمان‌های مربوطه است. در گذشته لازم بود صاحبان کالا یا ترخیصکار گمرک برای طی کردن مراحل اولیه از آزاد سازی کالای خود به صورت حضوری به سازمان توسعه تجارت مراجعه کنند؛ اما امروزه تمامی اقدامات مربوط به امور گمرکی به صورت الکترونیکی قابل انجام هستند.

با این حال یک سری کالاهای وارداتی به استثناء هستند که می‌توانند بدون نیاز به ثبت سفارش ترخیص شوند. اطلاعات سند صادر شده برای تایید قانونی بودن واردات شما، شامل یک کد هشت رقمی همراه با تاریخ و نام شرکت متقاضی مجوز است که به وسیله آن صاحب کالا بتواند هنگام ترخیص، برای نشان دادن مالکیت خود استفاده کند.

مدت زمان ترخیص کالا در گمرک

این زمان از وقتی که صاحب محصول وارداتی یا صادراتی آن را به اداره تحویل می‌دهد شروع و تا ۳ ماه ادامه می‌یابد. این مدت می‌تواند توسط صاحب کالا دوباره به مدت ۲ ماه تمدید شود. در صورتی که در این تایم زمانی، فرد اقدام به ترخیص کالا نکند محصول مورد نظر متروکه محسوب می‌شود.

مدارک و شرایط ترخیص کالا از گمرک

برای آزادسازی یکسری مدارک و اسنادی لازم است که باید مطابق با قوانین ترخیص کالا از گمرک باشند. برخی از این مدارک شامل اظهارنامه گمرکی، کارت بازرگانی، کارت ملی، شناسنامه، قبض انبار، مجوز ثبت سفارش، کپی وکالت‌نامه است.

پیگیری ترخیص کالا از گمرک

پیگیری ترخیص کالا از گمرک از کارهای مهم برای شناخت روال کار و آشنایی با مدارک لازم در مراحل مختلف است که توسط صاحب کالا و یا کسی که به او وکالت داده انجام می‌شود. ترخیص کار باید با آشنایی کامل با روند کار برای افزایش سرعت عمل آزادسازی کالا به صورت پیوسته به اداره گمرک رفت‌وآمد داشته باشد.

مشاوره ترخیص کالا از گمرک

جهت ترخیص کالا وجود مشاوری که آشنایی کاملی با مراحل و روند کار دارد برای راهنمایی شما در این زمینه بسیار ضروری است؛ چراکه این موضوع در کاهش ضرر و زیان‌های مالی و سرعت عمل پیگیری اثرگذار می‌تواند باشد. شما می‌توانید برای دریافت اطلاعات کافی در خصوص ترخیص کالا از طریق کارشناسان با سابقه در گسیل کالای شرق مشاوره‌های لازم را دریافت کنید.

نکات مهم در ترخیص کالا از گمرک

• یکی از نکات بسیار مهم که لازم است در آزادسازی به آن توجه کنید داشتن مجوزهای لازم و ضروری است که نشان می‌دهد تمامی کارهای شما به شکل قانونی انجام می‌شود.
• از دیگر نکات مهم در ترخیص کالا تعیین ارزش کالا توسط یک ترخیص کار است.
• همه مشخصات کالا مثل وزن، تعداد و نوع بار باید ثبت شود.

آیا برای ترخیص کالا باید حضوری اقدام کرد؟

انجام اکثر مراحل نیازی به اقدام حضوری ندارد. امروزه با راه‌اندازی سایت‌هایی جهت ثبت سفارش، اخذ مجوزهای مربوطه، گرفتن اظهارنامه وغیره، کار تمامی صاحبان کالا ساده‌تر شده است. می‌توانید تمام امور گمرکی خود را بدون تلف کردن هزینه‌های مالی و با صرفه‌جویی در وقت خود به شرکت گسیل کالای شرق بسپارید.