در سند ترخیصیه اطلاعات مهمی ثبت می‌شود و اداره گمرک به این داده‌ها نیاز دارد. صاحب بار یا نماینده قانونی او موظف است تا سند ترخیصیه را از موسسات حمل و نقل دریافت کند. در ادامه شما را با نحوه اخذ این سند و استفاده از آن آشنا می‌کنیم.
اهمیت تهیه سند ترخیصیه
Delivery order همان سند ترخیصیه است که صاحب بار آن را از موسسات حمل و نقل دریافت می‌کند، تا بتواند به کمک آن مراحل ترخیص کالا را با موفقیت پشت سر بگذارد. این یک نامه مهم و الزامی در زمینه ترخیص کالا از انبارهای گمرک است و دریافت نکردن آن هزینه زیادی را برای بازرگانان به همراه دارد. برای اطلاع از فرایند ترخیص در شرکت واردات کالا بهتر است با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
این سند یک حکم و گواهی رسمی و معتبر است که به فرد حق تحویل کالا را می‌دهد. تجار در زمان ترخیص کالا از گمرک باید این سند را همراه داشته باشند؛ چرا که در آن اطلاعات مهمی ثبت شده است. اهمیت تهیه سند ترخیصیه به این دلیل است، که تمام تشریفات و امور مرتبط با ترخیص کالا به آن بستگی دارد.
افراد قبل از مراجعه به اداره گمرک باید اقدام به تهیه این نامه کنند. موسسات حمل و نقل بعد از انجام پرداختی‌های مربوطه، این نامه را تنظیم و آن را در اسرع وقت در اختیار صاحب کالا قرار می‌دهند. در اختیار داشتن این سند حکم آزادی کالاها از گمرک را دارد.
ترخیصیه مفاصل حساب شرکت حمل با وارد کننده است و اجازه ترخیص کالا را صادر می‌کند. این حواله تحویل کالا به صاحب آن تعلق می‌گیرد و بلامانع بودن انجام امور گمرکی را اعلام می‌کند. اگر قصد خرید نایلون و ترخیص مواد اولیه مورد نیاز از گمرک را دارید گسیل کالای شرق میتواند در این زمینه به شما کمک کند.
اطلاعات درج شده در سند ترخیصیه
در سند ترخیصیه اطلاعات مختلفی نوشته می‌شود که مربوط به کالا و صاحب آن است. اطلاعات از مفاد بارنامه استخراج می‌شود و شامل موارد زیر است:
- مشخصات گیرنده
- نام کشتی
- شماره بارنامه و تاریخ صدور
- بندر بارگیری
- بندر تخلیه
- تعداد و نوع بسته بندی
- شرح کالا
- وزن خالص
- نام شرکت کشتیرانی با مؤسسه حمل و نقل
- مشخصات وسیله حمل
- شماره فهرست کل بار
این اطلاعات باید به درستی ثبت شوند تا فرایند ترخیص کالا با مشکل روبرو نشود. برخی موسسات حمل و نقل به جای صدور این سند، قبض انبار یا بارنامه را پشت نویسی و اجازه ترخیص را صادر می‌کنند. در تجارت بین الملل به این عمل ظهر نویسی بارنامه می‌گویند. این اطلاعات ثبت شده در همه اسناد یکسان نیست و بستگی به نوع بار، وزن و محل تخلیه و بارگیری آن دارد.
اگر داده‌های درج شده در سند ترخیصیه صحت لازم را نداشته باشند، ترخیص با مشکل مواجه می‌شود و پیدا کردن کالاها در انبار گمرک سخت خواهد شد. موسسات حمل و نقل موظف هستند تا اطلاعات مربوط به تولیدکنندگان، واردکنندگان و صادرکنندگان را به درستی وارد کنند. برای کسب اطلاعات بیشتر از فرایند تولید نایلکس در گسیل کالای شرق با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
نحوه دریافت سند ترخیصیه
صاحب کالا یا نماینده قانونی او برای دریافت سند ترخیص کالا از گمرک باید مدارکی را به همراه داشته باشد. شرکت حمل و نقل برای ارائه این سند نیاز به اصل وکالت نامه محضری، شماره کارت بازرگانی صاحب بار، شماره ملی صاحب کالا، شماره ثبت شرکت، کد پستی، کد اقتصادی و آدرس دقیق شرکت دارد. پس از ارائه این مدارک توسط صاحب کالا یا نماینده قانونی او، مراحل تنظیم سند ترخیصیه به ترتیب طی می‌شود.
صاحب کالا باید ابتدا حساب‌های قبلی خود را تسویه کند. این سند به نام یک نفر صادر می‌شود، آن هم کسی است که اطلاعات آن در نامه ثبت شده است. زمانی که سند را دریافت می‌کنید باید به اطلاعات موجود در آن توجه داشته باشید، که مغایرتی با داده‌های شما نداشته باشد. ترخیصیه از روی بارنامه صادر می‌شود و هنگام تسویه حساب یک شماره بارنامه در اختیار صاحب کالا قرار می‌گیرد.
شرکت‌های حمل و نقل دریایی برای صدور این سند ابتدا اظهارنامه کالاها را به صورت آنلاین در سامانه امور گمرکی ثبت می‌کنند. تنظیم سند به صورت الکترونیکی و در کمترین زمان انجام می‌شود. اگر مدارک ارائه شده و اطلاعات ثبت شده نادرست باشد نیاز است تا آن‌ها را اصلاح کنید.
چگونگی استفاده از ترخیصیه
استفاده از سند ترخیصیه شرایط خاص خود را دارد و باید مطابق با قانون گمرکی انجام شود. این سند توسط شرکت حمل و نقل و برای تجار و بازرگان صادر می‌شود تا به کمک آن بتوانند مراحل ترخیص کالا را به صورت قانونی و در کمترین زمان پشت سر بگذارند. استفاده از این سند کاملا آسان است و تجار با ارائه آن به اداره گمرک می‌توانند به راحتی از این نامه استفاده کنند.
در کنار این نامه شما باید مدارک ترخیص کالا را هم همراه داشته باشید. صاحب کالا یا نماینده قانونی او موظف است تا طبق این سند عمل کند. اداره گمرک بر اساس این نامه نوع کالا، وزن، محل بارگیری و تخلیه را مورد بررسی قرار می‌دهد. برای انجام الزامات گمرکی کالا و ترخیص آن از انبارهای گمرک ارائه سند ترخیصیه کاملا الزامی است.
شرکت‌های حمل و نقل با اطلاعاتی که در مورد حمل کالا و پرداخت وجه صاحب کالا دارند، این اسناد قانونی را ارائه می‌کنند. این مهم‌ترین مدرکی است که صاحب کالا باید به گمرک تحویل دهد، تا اجازه دریافت کالا را داشته باشد. با در دست داشتن این سند و مدارک ترخیص کالا، ترخیص کالا از گمرک آسان خواهد بود.
اطمینان از ثبت صحیح ترخیصیه
برای اطمینان از ثبت صحیح ترخیصیه و اطلاعات مندرج در آن باید از سامانه امور گمرکی کمک بگیرید. زمانی که روی گزینه بررسی وضعیت ثبت ترخیصیه کلیک می‌کنید، می‌توانید از ثبت آن مطمئن شوید. در این مرحله امکان مشاهده رسید ثبت آن هم به صورت الکترونیکی وجود دارد. در این رسید اطلاعات زیر ثبت شده است:
- کد ملی و مشخصات شرکت حمل و نقل
- شماره مانفیست
- شماره بارنامه
- مشخصات صاحب ترخیصیه
- نام و مشخصات کشتی و سفر
- لیست کانتینرها و شماره آن‌ها
در صورت ثبت نشدن سند ترخیصیه شما باید این اطلاعات را مورد بررسی قرار دهید و در صورت مغایرت آن‌ها را اصلاح کنید. ترخیصیه به صورت الکترونیکی ثبت می‌شود و اداره گمرک به صورت آنلاین از طریق سامانه این اطلاعات را بررسی می‌کند. اگر از ثبت صحیح ترخیصیه مطمئن نیستید، می‌توانید داده‌ها را ویرایش کنید تا دوباره مورد بررسی قرار بگیرند. اگر سند ثبت شده باشد، رسید آن قابل مشاهده است.
واگذاری ترخیصیه
سند ترخیصیه قابلیت واگذاری دارد و صاحب کالا میتواند پس از ترخیص کالا، امتیاز محموله وارداتی خود را به شخص دیگری واگذار کند. در این شرایط ترخیصیه توسط شرکت به نام شخص جدیدی صادر می‌شود و صاحب کالا دیگر این امتیاز را ندارد کالای خود را ترخیص کند. برای واگذاری ترخیصیه آن هم به صورت قانونی باید مراحل زیر را پشت سر بگذارید:
- ورود به سامانه شرکت حمل و نقل از طریق آدرسirica.ir
- انتخاب گزینه واگذاری ترخیصیه از منوی سمت راست صفحه
- تکمیل فرم با اطلاعاتی مثل شماره مانیفست، شماره بارنامه و کد ملی صاحب جدید ترخیصیه
- ارسال پیامی مبنی بر انتقال ترخیصیه از صاحب کنونی به صاحب جدید
- انتخاب گزینه برای دستور در صورت صحیح بودن اطلاعات در سند ترخیصیه
- مشاهده پیام انتقال ترخیصیه با موفقیت
- واگذاری ترخیصیه به صاحب جدید
تفاوت سند ترخیص و ترخیصیه
سند ترخیص و ترخیصیه دو سند مهم در مراحل گمرکی هستند و از جهات مختلف با هم تفاوت دارند، که در ادامه به این تفاوت‌ها اشاره می‌کنیم:
محل صدور سند
سند ترخیص مدرکی است که برای ترخیص کالاها از گمرک صادر می‌شود؛ اما ترخیصیه سندی است که سازمان حمل و نقل برای ترخیص کالاها از انبارهای گمرک آن را صادر می‌کند.
امضا کننده سند
سند ترخیص توسط رئیس گمرک امضا می‌شود و شامل اطلاعات مربوط به ترخیص کالا است. سند ترخیصیه را مسئول مربوط به حمل و نقل امضا می‌کند تا کالا اجازه ترخیص داشته باشد.
زمان دریافت اسناد
ترخیصیه قبل از مراجعه به گمرک باید گرفته شود؛ اما سند ترخیص به هنگام انجام کارهای ترخیص صادر شده و وارد کننده میتواند به کمک آن کالا را ترخیص کند.
اطلاعات موجود در اسناد
سند ترخیص شامل ارزش کالا، تعرفه‌های گمرکی، مالیات‌های مربوطه و سایر جزئیات مرتبط با ترخیص است. ترخیصیه نشان می‌دهد که صاحب کالا حساب قبلی خود را پرداخت کرده و مجاز به ترخیص است.
|
پارامترها |
سند ترخیص |
ترخیصیه |
|
محل صدور سند |
صدور توسط گمرک |
صدور توسط شرکت حمل و نقل |
|
امضا کننده سند |
امضا توسط رئیس گمرک |
امضا توسط مسئول مربوط به حمل و نقل |
|
زمان دریافت اسناد |
صدور به هنگام انجام کارهای ترخیص |
صدور قبل از مراجعه به گمرک |
|
اطلاعات موجود درسند |
شامل اطلاعاتی مثل ارزش کالا، تعرفه‌های گمرکی، مالیات‌های مربوطه و سایر جزئیات |
شامل اطلاعات صاحب کالا و کالا پرداخت حساب‌های قبلی |
سخن پایانی
سند ترخیصیه جزو اسناد معتبری است که صاحب کالا برای ترخیص به آن نیاز دارد. این سند توسط شرکت حمل و نقل و با توجه به اسناد و مدارک صاحب کالا صادر می‌شود و باید قبل از مراجعه به گمرک در اختیار او قرار بگیرد. اطلاعات موجود در ترخیصیه اهمیت بسزایی دارند و گمرک بر اساس آن‌ها کالا را چک می‌کند. بازرگانان برای اطلاع از این قوانین نیاز به مشاوره دارند و می‌توانند از مشاورین سایت گسیل کالای شرق کمک بگیرند. کاربران می‌توانند سوالات خود را از طریق کامنت با کارشناسان در میان بگذارند.
