آگاهی از جزئیات این فرآیند، از مدارک مورد نیاز گرفته تا هماهنگی با مقامات گمرکی، نه تنها موجب تسریع در ترخیص محصول می‌شود، بلکه هزینه‌ها را نیز به حداقل می‌رساند.
وظایف شرکت ترخیص کار
شرکت ترخیص کار مسئولیت دارد تمامی فرآیندهای مرتبط با ترخیص محصولات از گمرک را به صورت حرفه‌ای و کارآمد برای واردکنندگان و صادرکنندگان انجام دهد. این وظایف شامل تهیه، تکمیل و ارائه دقیق مدارک مورد نیاز، پرداخت به‌موقع حقوق و عوارض گمرکی، ارتباط مستمر با ادارات و نهادهای مربوطه، پیگیری مراحل اداری و اطمینان از رعایت کامل قوانین و مقررات بازرگانی است.
همچنین، شرکت ترخیص کار متعهد است که با مدیریت دقیق زمان، از بروز هرگونه تاخیر جلوگیری کرده و اطمینان حاصل کند که کالاها در سریع‌ترین زمان ممکن و با کمترین هزینه به مقصد نهایی می‌رسند.
مراحل ترخیص کالا از گمرک
مراحل ترخیص کالا از گمرک شامل چندین گام است که باید به‌صورت دقیق طی شوند تا کالا به درستی از گمرک آزاد و وارد بازار شود. این مراحل عبارتند از:
- اخذ پیش فاکتور از کارفرما
برای شروع فرآیند ترخیص محصولات از گمرک، نخستین اقدام، اخذ پیش فاکتور (پروفرما) است. پیش از نهایی کردن خرید و ثبت فاکتور رسمی، می‌توانید با ارائه اطلاعات مربوط به کالا از سوی شرکت فروشنده، پیش فاکتور را دریافت کنید.
این سند شامل جزئیاتی مانند شیوه پرداخت، مسئولیت‌های هر دو طرف و مسائل مربوط به اینکوترمز بوده و قابل بررسی توسط شما و مالک کالا است. در حقیقت، پیش فاکتور به منظور ارزیابی و تایید ورود کالا به کشور صادر می‌شود.
- اقدام برای دریافت ثبت سفارش NSTW
یکی از الزامات ترخیص محصول، دریافت ثبت سفارش پیش از شروع فرآیند ترخیص است. برای انجام این کار در سامانه جامع تجارت ایران (NTSW)، وجود کارت بازرگانی ضروری خواهد بود. طی فرآیند ثبت سفارش، با بارگذاری پیش فاکتور در این سامانه، کالای شما از لحاظ تطابق با قوانین وارداتی مانند مجاز بودن واردات، عدم تولید در داخل کشور، عدم ممنوعیت واردات و اولویت‌بندی کالایی مورد ارزیابی قرار می‌گیرد. پس از این بررسی‌ها، مجوز ثبت سفارش، ترخیص کالا و واردات صادر می‌گردد.
- دریافت مجوز از بانک مرکزی
بعد از اخذ مجوز برای ثبت سفارش، لازم است که برای تهیه حواله ارزی کالا اقدام کنید. به این منظور، به شعبه بانکی که در پروفرمای خود به اداره بازرگانی معرفی کرده‌اید مراجعه کرده و از همان بانک، درخواست تخصیص ارز به بانک مرکزی را ارسال نمایید.
- حواله خرید کالا در ترخیص کالا از گمرک
پس از دریافت ارز و اخذ تاییدیه از بانک مرکزی، می‌توانید با مراجعه به بانک عامل، مبلغ خرید کالای خود را با نرخ بالایی به فروشنده پرداخت کنید. به میزانی که ارز به شما تخصیص داده شود، لازم است ۳۵ درصد از آن مبلغ را به عنوان تضمین برای اطمینان از ورود کالا نزد بانک عامل سپرده‌گذاری کنید. این وجه بعد از واردات کالا و ارائه مدارک تاییدکننده صحت اطلاعات ثبت شده، قابل بازگشت خواهد بود.
- ثبت کالا در سامانه EPL
گام بعدی در روند ترخیص کالا، بارگذاری مدارک در سامانه (پنجره واحد تجارت فرامرزی) اس.ت. پس از وارد کردن کد، جزئیات کالای شما به سامانه EPL منتقل می‌شود که به عنوان ترخیصیه الکترونیکی شناخته می‌شود. در این مرحله، تمامی اطلاعات حمل‌ونقل با اطلاعات ثبت سفارش در سامانه EPL متصل و هماهنگ می‌گردد.
- دریافت کوتاژ
پس از بارگذاری مدارک در سامانه EPL، یک کد هشت رقمی برای کالای شما ایجاد می‌شود. این سیستم اظهارنامه کالای شما را قفل کرده و آن را به گمرک ارسال می‌کند. به این روند، اصطلاحا کوتاژ گفته می‌شود. در صورتی که از کوتاژ برای صادرات استفاده کنید، کوتاژ صادراتی و اگر برای واردات باشد، کوتاژ وارداتی خواهد بود.
همچنین توجه داشته باشید که پس از تکمیل این فرآیند، دسترسی شما به اطلاعات مربوط به محموله متوقف می‌شود و در صورت بروز خطا، باید جریمه پرداخت کنید.
- کنترل و ارزیابی کالا
این مرحله شامل بررسی فیزیکی کالا به منظور اطمینان از تطابق آن با مستندات ارائه شده است. کنترل و ارزیابی شامل بررسی کیفیت، کمیت و مشخصات فنی کالا می‌شود تا اطمینان حاصل شود که کالا با شرایط و معیارهای مقرر انطباق دارد.
- دریافت مجوزهای مورد نیاز
قبل از ورود کالا به کشور، نیاز به دریافت مجوزهای مختلفی وجود دارد. این مجوزها شامل تاییدیه‌های استاندارد از سازمان‌های مربوطه، آزمایش‌های لازم از آزمایشگاه‌ها و سایر مجوزهای قانونی است. این مرحله به منظور اطمینان از ایمنی، کیفیت و انطباق کالا با مقررات ملی و بین‌المللی صورت می‌گیرد. پس از آن دستور خدمات ترخیص کالا صادر می‌گردد.
- کارشناسی (بررسی تعرفه و ارزش اظهارنامه)
در این مرحله، کارشناسان گمرک به بررسی تعرفه‌های گمرکی و ارزش کالا براساس مستندات ارائه شده می‌پردازند. این کار به منظور تعیین حقوق و عوارض گمرکی و اطمینان از تطابق اطلاعات ارائه شده با ارزش واقعی کالا انجام می‌شود.
- مرحله صندوق و پرداخت حقوق و عوارض گمرکی
پس از تایید اطلاعات، مرحله‌ای تحت عنوان صندوق آغاز می‌شود که در آن باید حقوق و عوارض گمرکی مربوط به کالا پرداخت شود. این پرداخت ممکن است شامل عوارض واردات، مالیات و سایر هزینه‌های مرتبط باشد. پرداخت به‌موقع این هزینه‌ها برای ترخیص محصولات ضروری است.
- مرحله بارگیری و تحویل کالا از انبار گمرک
پس از پرداخت حقوق و عوارض، کالا برای بارگیری از انبار گمرک آماده می‌شود. در این مرحله، کالا بارگیری خواهد شد و مسئولان گمرک اسناد لازم را برای تحویل کالا به صاحبان آن صادر می‌کنند. این مرحله شامل بررسی نهایی کالا و تطابق آن با مستندات است.
- مرحله خروج کالا
در آخرین مرحله، پس از تایید نهایی، کالا از گمرک خارج می‌شود. همچنین، در این مرحله، کلیه مستندات و مجوزهای مربوطه باید به‌طور کامل بررسی و تایید شوند تا کالا به‌طور قانونی از کشور خارج گردد. این مرحله می‌تواند شامل تحویل کالا به حمل‌ونقل مورد نظر و آغاز روند توزیع باشد.
مدارک مورد نیاز برای ترخیص کالا
مدارک مورد نیاز برای ترخیص کالا از گمرک بسته به نوع کالا، کشور مبدا و مقاصد مختلف ممکن است متفاوت باشد، اما به‌طور کلی شامل موارد زیر است:
- پروفرما
یکی از مدارک ضروری برای ترخیص محصولات از گمرکات کشور، پروفرما اینویس یا پیش‌فاکتور است. این سند شامل اطلاعات مربوط به کالا، مشخصات آن و قیمت دقیق می‌باشد. پیش‌فاکتور نخستین مدرکی است که در زمان خرید کالا از فروشنده دریافت می‌شود. لازم است که این سند حتما توسط شرکت فروشنده مهر و امضاء شده باشد.
- فاکتور
فاکتور یکی از مدارک لازم برای فرآیند ترخیص محصولات به شمار می‌آید. این سند که توسط فروشنده صادر می‌شود، متعلق به خریدار است و امکان اثبات خرید کالا از فروشنده را فراهم می‌کند. ارائه فاکتور باید بر روی کاغذ با علامت تجاری و به همراه تاریخ صدور صورت گیرد.
- پکینگ لیست
پکینگ لیست یکی از مدارکی است که باید به همراه فاکتور به گمرک ارائه گردد. این سند شامل جزئیات تمامی کالاهای موجود در محموله بوده و اطلاعاتی از قبیل وزن، حجم و تعداد هر کالا را ارائه می‌دهد. با استناد به این مدرک، می‌توان از ویژگی‌های کالاهای موجود در محموله یا کانتینری که به سمت گمرک مقصد ارسال شده، مطلع شد.
- گواهی مبدا
گواهی مبدا، مدرکی است که به شناسایی کشور مبدا کالا کمک می‌کند و به همین دلیل از اهمیت بالایی برخوردار است. این سند به عنوان یکی از مدارک الزامی برای فرآیند ترخیص کالا شناخته می‌شود و باید حتما به گمرک ارائه گردد. بدون این گواهی، امکان ترخیص به طور کامل وجود نخواهد داشت، بنابراین ارائه آن در مراحل گمرکی ضروری است.
- ترخیصیه
شرکت حمل و نقل از طریق صدور سند ترخیصیه، تایید می‌کند که برای انجام فرآیندهای گمرکی و تحویل کالا به صاحب آن، موافقت لازم را به عمل آورده است. همچنین، باید خاطرنشان کرد که این ترخیصیه قابلیت انتقال به شخص دیگر را دارد و این انتقال در سامانه تجارت فرامرزی گمرک ثبت می‌شود.
- قبض انبار گمرکی
قبض انبار و قبض تحویل کالا به انبار از دیگر مدارک ضروری برای ارائه به گمرک محسوب می‌شوند. این قبض‌ها به‌عنوان تاییدیه‌ای برای تحویل کالای مورد نظر به انبار به شمار می‌آیند و نقش مهمی در اثبات مالکیت کالا در انبار گمرک دارند. طبق قوانین گمرکی، هر کالا باید در مبادی ورودی و خروجی به انبار گمرک منتقل شود و پس از انجام تشریفات گمرکی، مراحل ترخیص کالا انجام گیرد.
- بارنامه
بارنامه، مدرکی است که از سوی شرکت‌های حمل و نقل صادر می‌شود و بیانگر قانونی بودن فرایند انتقال بار از مبدا به مقصد است. این سند که به‌عنوان یک اوراق بهادار شناخته می‌شود، اطلاعاتی را در بر می‌گیرد که شامل جزئیات کالا، نام فرستنده و گیرنده، هزینه کمیسیون و سایر مشخصات مرتبط خواهد بود. همچنین، این بارنامه برای تمامی انواع روش‌های حمل و نقل، شامل حمل و نقل زمینی، هوایی و دریایی، صادر می‌گردد.
- مجوز ثبت سفارش
برای اینکه هر واردکننده‌ای بتواند کالاهای خود را به کشور وارد کند، ابتدا باید مراحل ثبت سفارش را طی کند. برای انجام این کار، مراجعه به وزارت صنعت، معدن و تجارت ضروری است. همچنین، هنگام ترخیص محصولات از گمرک، ارائه مجوز ثبت سفارش نیز الزامی خواهد بود.
- بیمه نامه
برای حفاظت از کالا در برابر خطرات احتمالی، بیمه کردن آن ضروری است. در صورت وجود بیمه‌نامه، این سند باید هنگام ترخیص محصولات به گمرک تحویل داده شود. تاریخ بیمه نامه باید با تاریخ حمل هماهنگ بوده یا قبل از آن باشد. همچنین، مبلغ بیمه نامه باید حداقل برابر با ارزش سیف کالا باشد.
قوانین و شرایط ترخیص کالا
ترخیص کالا به معنای فرآیند قانونی خروج کالا از گمرک پس از ورود به کشور است. این فرآیند دارای قوانین و شرایط دقیقی است که رعایت آن‌ها برای واردکنندگان الزامیست. برای جلوگیری از مشکلات احتمالی و تضمین ورود قانونی کالا به کشور، آگاهی کامل از این قوانین و شرایط ضروری است. در ادامه، مهم‌ترین مراحل و قوانین مربوط به ترخیص محصولات به صورت دقیق‌تر شرح داده شده است:
ثبت سفارش و اخذ مجوزهای لازم
اولین قدم برای واردات کالا، ثبت سفارش در سامانه مربوطه از طریق وزارت صنعت، معدن و تجارت است. هرگونه وارداتی بدون ثبت سفارش، غیرقانونی محسوب می‌شود. مجوزهای ثبت سفارش به عنوان مدارک اصلی در فرآیند ترخیص به گمرک ارائه می‌شوند و بدون آن‌ها، کالا اجازه ترخیص نخواهد داشت.
تهیه و ارائه مدارک لازم
واردکننده باید مدارک مختلفی را به گمرک تحویل دهد. این مدارک شامل فاکتور تجاری (پروفرما)، بارنامه حمل، بیمه‌نامه، گواهی مبدا، فهرست بسته‌بندی (Packing List)، مجوزهای استاندارد و گواهی بهداشتی (برای کالاهای خاص) است. نبود هر یک از این مدارک می‌تواند فرآیند ترخیص را به تاخیر انداخته یا حتی متوقف کند.
پرداخت حقوق و عوارض گمرکی
برای ترخیص کالا، پرداخت حقوق و عوارض گمرکی الزامی است. این مبالغ براساس ارزش کالا، تعرفه گمرکی و سایر هزینه‌های مرتبط محاسبه می‌شوند. عوارض شامل مواردی همچون هزینه‌های بندری، باربری و مالیات‌ها نیز می‌شود. لازم است وارد کننده اطمینان حاصل کند که پرداخت‌ها به درستی و در زمان مشخص انجام می‌شوند تا فرآیند ترخیص بدون مشکل طی شود.
بازرسی و کنترل کالا توسط گمرک
پس از ارائه مدارک و پرداخت عوارض، گمرک مجاز است که کالا را از نظر فیزیکی و قانونی بررسی کند. این بازرسی برای اطمینان از صحت مدارک ارائه شده و مطابقت آن‌ها با کالاهای واقعی انجام می‌شود. همچنین، در صورتی که کالا نیاز به بازرسی بهداشتی یا استاندارد داشته باشد، این موارد نیز توسط سازمان‌های مربوطه بررسی می‌شود.
ارزشیابی کالا توسط گمرک
گمرک موظف است ارزش کالای وارداتی را به دقت بررسی و تایید کند. این ارزشیابی باید براساس ارزش CIF (هزینه کالا، بیمه و حمل‌ونقل) انجام شود. هرگونه اختلاف در ارزش‌گذاری ممکن است منجر به تجدیدنظر در محاسبه عوارض و حتی تاخیر در خدمات ترخیص کالا گردد.
انطباق با قوانین واردات و ممنوعیت‌ها
برخی کالاها ممکن است مشمول محدودیت‌ها یا ممنوعیت‌های وارداتی باشند. به عنوان مثال، واردات برخی از کالاها نیاز به اخذ مجوزهای خاص از مراجع مختلف دارد، یا برخی کالاها به دلیل مسائل امنیتی، فرهنگی یا زیست‌محیطی ممنوع اعلام شده‌اند. واردکننده باید اطمینان حاصل کند که کالای وارداتی با مقررات وارداتی کشور مطابقت دارد.
مدت زمان ماندگاری کالا در گمرک
برای اینکه کالاهای وارداتی و صادراتی شما بتوانند از گمرک خارج شوند، لازم است تا طی فرایند تهیه و بررسی مدارک و تکمیل اقدامات قانونی، مدتی در گمرک باقی بمانند. پس از ثبت اظهارنامه گمرکی، حداکثر مدت زمان نگهداری کالاها در انبارهای گمرک تقریبا ۴ ماه تعیین شده است.
البته در فرودگاه‌ها این بازه زمانی به ۲ ماه کاهش پیدا می‌کند. نکته مهم دیگر این است که از لحظه ورود کالاها به انبارهای گمرکی، هزینه‌هایی مرتبط با نگهداری آن‌ها بر عهده صاحب کالا قرار می‌گیرد. در نتیجه، اگر کالا در کانتینر نگهداری شود، پس از پایان مدت زمان فری تایم، هزینه دموراژ به آن افزوده خواهد شد.
تجار عزیز باید توجه داشته باشند که در مدت تعیین‌شده، تمامی تشریفات گمرکی و وظایف مربوط به آن را به درستی و به‌موقع انجام دهند. زیرا در صورت عدم انجام صحیح این امور، کالاها به‌عنوان متروکه شناخته می‌شوند و پس از صدور سند ترخیص کالا، در صورتی که کالا از انبار خارج نشود، مشمول قوانین مربوط به کالاهای متروکه خواهد شد.
خدمات ترخیص کالا
خدمات ترخیص انواع کالاها یکی از بخش‌های حیاتی در فرآیند واردات و صادرات است که به شرکت‌ها و بازرگانان کمک می‌کند تا کالاهای خود را به‌صورت سریع و قانونی از گمرک عبور دهند. شرکت بازرگانی گسیل کالای شرق با ارائه خدمات ترخیص محصولات به صورت حرفه‌ای و کارآمد، فرآیند ترخیص را تسهیل می‌کند.
از جمله مزایای این سایت می‌توان به تسریع در انجام امور گمرکی، دسترسی به اطلاعات به‌روز و مشاوره تخصصی در زمینه مستندات و قوانین گمرکی اشاره کرد. با همکاری با گسیل کالای شرق، مشتریان می‌توانند با اطمینان بیشتری به تجارت بین‌المللی خود ادامه دهند و از صرف زمان و هزینه‌های اضافی جلوگیری کنند.
کلام پایانی
ترخیص کالا به عنوان یکی از مراحل کلیدی در فرآیند واردات و صادرات، نیازمند دانش و تجربه کافی در زمینه قوانین و مقررات گمرکی است. با سپردن این امور به شرکت‌های تخصصی ترخیص کار، می‌توان از پیچیدگی کارهای اداری، تاخیرات احتمالی، و هزینه‌های اضافی جلوگیری کرد. در پایان صفحه در صورت هر گونه ابهام یا پرسش می‌توانید کامنت بگذارید. در این صورت کارشناسان سایت در کوتاه‌ترین زمان ممکن پاسخگوی شما عزیزان خواهند بود.
